Время — самый ценный ресурс, поэтому важно научиться правильно им распоряжаться. Особенно это актуально для бизнеса, где задержки в выполнении задач могут негативно сказаться на прибыли компании.
Тайм-менеджмент — это искусство управления своим временем с целью повышения эффективности, продуктивности и достижения целей. Он позволяет систематизировать дела, определить приоритеты и цели, что помогает лучше организовать рабочее пространство и расписание, а также сократить время на непродуктивные задачи.
Он не только увеличивает производительность, но и снижает уровень стресса. Когда у вас есть четкий план действий, уменьшается страх неопределённости, а мысль о том, что всё под контролем, снижает тревожность. Кроме того, можно выделить больше времени для личной жизни, что способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью.
Тайм-менеджмент также повышает качество работы, так как сосредоточение на конкретной задаче позволяет получить более качественный результат. Чередование работы с отдыхом снижает риск выгорания.
Одной из причин срыва дедлайнов может быть прокрастинация. Бывает, что сотрудник просто не может приступить к задачам и до последнего их откладывает. Происходит это потому, что он безответственен, причины лежат гораздо глубже, а на уровне сознания всегда найдётся более срочное дело - отвлек звонок или письмо, есть более приоритетные задачи.
Наверное каждый из нас встречал очень педантичных людей, приходящих на встречу минута в минуту и живущего по расписанию на год вперед. Такой человек настолько сфокусирован на своем расписании, что любое изменение в планах вызывает стресс. Ему не подойдет работа, связанная с большим количеством форс-мажоров.
Как понять, умеет ли тот, кто перед Вами, не терять чувство времени и адаптироваться под ситуации и при необходимости изменить сроки или расписание без чувства раздражения?
Вопросы для оценки персонала, которые можно задать кандидатам:
Как вы определяете приоритеты в своих задачах и эффективно планируете своё время?
Пример ответа: «Я определяю приоритеты в своих задачах, анализируя их срочность и важность. Для этого я использую метод Матрицы Эйзенхауэра, который позволяет разделить задачи на четыре категории: срочные и важные, важные, но не срочные, срочные, но не важные и не срочные и не важные».
Расскажите о случае, когда вам приходилось управлять несколькими проектами в условиях сжатых сроков?
Как вы реагируете на изменения в расписании или неожиданные перерывы?
Как вы сохраняете мотивацию и концентрацию на задачах, особенно когда работаете над сложными или монотонными проектами?
Приведите пример, когда Вам пришлось работать в условиях жестких сроков? Как Вы обеспечили своевременное выполнение задач?
Приведите пример, когда Вам не удалось выполнить задачу в срок.
Тесты по тайм-менеджменту помогают оценить способность кандидатов выстраивать осознанные процессы, планировать и организовывать свое время. Это позволяет вам нанимать более эффективных и продуктивных сотрудников, которые смогут рационально подходить к решению поставленных задач.
Одним из примеров таких тестов является опросник личностного потенциала Beyond Talent от Talent Space. С его помощью вы сможете оценить 127 самых востребованных бизнес-компетенций, общий уровень личностного потенциала и спрогнозировать какой роли в компании соответствует кандидат или сотрудник: топ-менеджера, руководителя или специалиста.
BEYOND TALENT —инновационный тест для оценки адаптивного потенциала кандидатов и сотрудников, который был создан специально для бизнеса. Результат теста содержит отчет по оценке общего уровня потенциала и 16 его типам, один из которых — тайм-менеджмент. Тест оценивает уровень самоорганизации у кандидата или сотрудника, насколько эффективно он может управлять своим вниманием и временем, склонен ли к прокрастинации и может ли работать в условиях частых форс-мажоров. Пройти тест вы можете на сайте Talentspace.ru.