Блог

15 шагов организации тестирования перед приемом на работу

Оценка персонала
Оптимизация процесса тестирования перед приемом на работу требует инновационных стратегий и методов повышения эффективности, точности и опыта работы с кандидатами. Давайте рассмотрим пятнадцать шагов этого процесса, каждый из которых является эффективным способом усовершенствовать процедуры тестирования и улучшить результаты подбора персонала.

Тестирование при приеме на работу

Шаг 1. Разработка четких инструкций и коммуникация

Эффективная коммуникация является ключом к пониманию соискателями процесса тестирования и того, что от них ожидается. Четкие инструкции и коммуникация могут свести к минимуму путаницу и беспокойство среди кандидатов, что приведет к более плавному проведению тестирования и получению более точных результатов.

Предоставьте подробные инструкции, опишите цель теста, формат вопросов и любые конкретные рекомендации или временные ограничения. Используйте простой язык и избегайте жаргона или технических терминов, которые могут сбить с толку кандидатов. Кроме того, они должны иметь возможность обратиться за разъяснениями или помощью к службе поддержки по нескольким каналам, таким как электронная почта или онлайн-чат.

Пример: при проведении теста на когнитивные способности предоставьте кандидатам четкие инструкции о том, как ориентироваться в интерфейсе теста, выбирать ответы и эффективно распоряжаться своим временем. Предложите краткое руководство или практическое занятие, чтобы ознакомить соискателей с платформой и форматом тестирования.

Заранее ознакомив кандидатов с инструкциями и своими ожиданиями, вы сможете свести к минимуму ошибки и отвлекающие факторы во время тестирования, что приведет к более надежным результатам оценки.

Шаг 2. Разработка индивидуальных тестов для конкретных ролей

Универсальные тесты могут не дать точной оценки пригодности кандидатов для различных должностей с уникальными требованиями и обязанностями. Разработка индивидуальных тестов, адаптированных к конкретным ролям, гарантирует, что оценки точно отражают навыки, знания и компетентность, необходимые для выполнения различных функций.

Сотрудничайте с менеджерами по найму и экспертами в данной области, чтобы определить ключевые требования к работе и разработать тестовые вопросы, которые непосредственно оценивают эти навыки. Рассмотрите возможность включения реальных сценариев, тематических исследований или практических упражнений, имитирующих задачи, с которыми кандидаты могут столкнуться на работе.

Шаг 3. Использование технологии удаленного тестирования

С ростом популярности удаленной работы и виртуального набора персонала использование инструментов удаленного тестирования дает множество преимуществ, включая повышенную доступность, гибкость и эффективность. Дистанционное тестирование позволяет кандидатам проходить тестирование из любого места, где есть доступ в Интернет, устраняя необходимость в очном тестировании и проблемы с логистикой.

Выберите безопасную платформу онлайн-тестирования, которая поддерживает различные форматы оценки, такие, как вопросы с множественным выбором, ответы на эссе или видеомоделирование. Убедитесь, что платформа предлагает функции для проверки, мониторинга и защиты данных для обеспечения целостности процесса тестирования.

Внедрите решения для удаленного контроля, которые используют мониторинг с веб-камеры и запись экрана для обеспечения безопасности тестирования и предотвращения мошенничества. Эти платформы предоставляют протоколы, которые следят за кандидатами в режиме реального времени во время тестирования, отмечая любое подозрительное поведение или нарушения протоколов тестирования.

Используя инструменты удаленной оценки, такие как TalentSpace, вы можете охватить более широкий круг кандидатов и упростить процесс оценки сотрудника, сохраняя при этом cтандарты безопасности и соответствия требованиям.

Подробнее про тест потенциала Beyond Talent можно узнать здесь.

Шаг 4. Обеспечение безопасности и целостности тестов

Обеспечение безопасности и целостности тестов перед приемом на работу имеет важное значение для получения надежных и достоверных результатов оценки.

Внедрите надежные меры предотвращения мошенничества, несанкционированного доступа или фальсификации содержимого тестов. Выберите безопасную платформу тестирования , которая шифрует данные, ограничивает доступ авторизованных пользователей и использует средства аутентификации для проверки личности кандидатов.

Кроме того, установите четкие правила и последствия за нарушения протоколов безопасности тестирования, такие как совместное использование тестового контента или использование несанкционированных вспомогательных средств.

Пример таких мер безопасности: требуйте от кандидатов перед началом тестирования заполнить заявление о неподкупности или дать обещание, подтверждающее их приверженность честному и этичному поведению. Напомните кандидатам о последствиях обмана, таких как отстранение от процесса найма или судебный иск.

Подчеркивая важность безопасности и добросовестности тестирования, вы создаете культуру подотчетности и доверия среди кандидатов, обеспечивая достоверность результатов оценки.

Шаг 5. Включение реалистичных симуляций работы

Моделирование реальных рабочих задач и сценариев в тестах перед приемом на работу дает ценную информацию о способностях кандидатов эффективно выполнять требуемые обязанности. Используйте реалистичные модели работы, тематические исследования или ситуационные оценки, которые отражают проблемы и обязанности, с которыми кандидаты могут столкнуться на работе.

Эти модели позволяют кандидатам продемонстрировать свои навыки решения проблем, способности к принятию решений и компетенции, связанные с работой, в контролируемой среде.

Пример: для работы с клиентами разработайте симуляцию, в которой кандидаты будут отвечать на распространенные запросы клиентов или решать проблемы, связанные с обслуживанием. Представьте кандидатам сценарии, связанные с недовольством клиентов, возвратом товара или запросами о выставлении счетов, и оцените их коммуникативные навыки, эмпатию и способность разрешать конфликты.

Моделируя реалистичные рабочие задачи, вы можете оценить готовность кандидатов к будущей роли и определить тех, кто обладает необходимыми навыками и качествами, чтобы преуспеть на этой должности.

Шаг 6. Предоставление кандидатам достаточных ресурсов для подготовки

Предоставление кандидатам достаточных ресурсов для подготовки может существенно повлиять на их успеваемость и общий опыт во время тестирования перед приемом на работу. Предлагая учебные материалы, практические тесты и информационные ресурсы, вы даете возможность кандидатам ознакомиться с форматом тестирования, его содержанием и ожиданиями.

Предоставление достаточных ресурсов для подготовки демонстрирует приверженность вашей организации принципам справедливости, прозрачности и поддержки кандидатов на протяжении всего процесса найма.

Создайте онлайн-ресурсный центр или воспользуйтесь готовым инструментом, где кандидаты смогут получить доступ к учебным пособиям, примерам вопросов и видеоурокам, связанным с тестами перед приемом на работу.

Предлагайте советы и стратегии по прохождению тестирования, управлению временем и снижению стресса, которые помогут соискателям чувствовать себя уверенно и подготовленными в день тестирования.

Предоставляя кандидатам инструменты, необходимые для достижения успеха, вы можете создать равные условия и обеспечить положительный опыт тестирования для всех.

Шаг 7. Внедрение методов слепого тестирования

Методы слепого тестирования предполагают анонимизацию информации о кандидатах, такой как имя, пол или демографическое происхождение, чтобы уменьшить влияние неосознанной предвзятости на процесс оценки. Удаляя из ответов на тест идентифицирующую информацию, эксперты-оценщики могут сосредоточиться исключительно на качестве и актуальности ответов кандидатов, что приводит к более справедливым и объективным результатам оценки.

Слепое тестирование способствует разнообразию, равноправию и вовлеченности, уменьшая влияние предвзятости на решения по отбору кандидатов. Внедрите систему оценивания вслепую, при которой ответы на тест присваиваются случайным образом идентификаторы или коды вместо имен кандидатов или идентифицирующей информации.

Эксперты оценивают ответы на основе заранее определенных критериев оценки, не зная личности кандидатов или их биографических данных. Такой подход гарантирует, что кандидаты оцениваются исключительно по их заслугам и квалификации, а не по внешним факторам, которые могут внести предвзятость в процесс оценки.

Шаг 8. Использование прогнозной аналитики для оценки кандидатов

Использование возможностей прогнозной аналитики позволяет рекрутерам анализировать ответы, проверять данные перед приемом на работу и выявлять закономерности, тенденции и корреляции, указывающие на эффективность будущей работы. Используя аналитические данные, рекрутеры могут принимать более обоснованные решения о приеме на работу и точно прогнозировать вероятность успеха кандидатов на этой должности.

Прогнозная аналитика позволяет организациям оптимизировать свои стратегии подбора персонала, выявить наиболее талантливых сотрудников и снизить текучесть кадров. Используйте методы прогнозного моделирования для анализа исторических данных о результатах тестирования кандидатов перед приемом на работу и последующих результатах трудоустройства.

Определите ключевые показатели эффективности (KPI) или показатели успеха, которые коррелируют с высокой эффективностью работы, такие как результаты тестов, срок пребывания на работе или рейтинг эффективности.

Разработайте прогностические модели, которые используют эти KPI для прогнозирования вероятности успеха кандидатов на определенных должностях, что позволит рекрутерам определять приоритеты кандидатов с наибольшей вероятностью успеха.

Шаг 9. Использование геймификации для повышения вовлеченности

Внедрение элементов геймификации в тестирование перед приемом на работу может значительно повысить вовлеченность, мотивацию и производительность кандидатов.

Геймифицированные оценки используют такие игровые механизмы, как задания, награды и таблицы лидеров, чтобы сделать процесс тестирования более интерактивным, приятным и захватывающим для кандидатов.

Внедряя геймификацию, рекрутеры могут повысить уровень участия кандидатов, их удержания и общей удовлетворенности процессом тестирования. Разрабатывайте интерактивные оценки или симуляторы, которые позволят кандидатам применить свои навыки и знания в увлекательной игровой форме. Предлагайте награды или стимулы за достижение определенных этапов или выполнение заданий по оценке, например, значки, баллы или виртуальные призы. Создайте таблицу лидеров для демонстрации лучших результатов и поощрения здоровой конкуренции между кандидатами.

Превращая процесс тестирования в игру, рекрутеры могут заинтересовать и мотивировать кандидатов, что приведет к повышению уровня вовлеченности и производительности.

Шаг 10. Обеспечение обратной связи и прозрачности для кандидатов

Предоставление своевременных и конструктивных отзывов кандидатам об их результатах при прохождении тестов перед приемом на работу способствует получению положительного опыта работы с кандидатами и повышает прозрачность всего процесса найма. Обратная связь позволяет кандидатам понять свои сильные стороны и слабые области, что позволяет им совершенствовать свои навыки и быть готовыми к будущим возможностям.

Предоставляя обратную связь, рекрутеры демонстрируют уважение, профессионализм и приверженность развитию и поддержке кандидатов. После того, как кандидаты пройдут предварительное тестирование, предоставьте персонализированные отчеты с отзывами, в которых будут указаны их сильные и слабые стороны, а также области, требующие улучшения. Предложите конкретные идеи и рекомендации, основанные на результатах тестирования, например, области, в которых кандидаты преуспели, или возможности для повышения квалификации, дальнейшего развития навыков.

Поощряйте кандидатов задавать вопросы или запрашивать дополнительные разъяснения по поводу их отзывов, чтобы способствовать постоянному обучению и росту. Предоставляя прозрачную и действенную обратную связь, рекрутеры могут укрепить доверие и взаимопонимание с кандидатами, улучшая общее впечатление и укрепляя бренд работодателя.

Шаг 11. Сотрудничество с экспертами

Сотрудничество с экспертами в определенной профессиональной области привносит их ценные знания в процесс разработки тестов. Эксперты обладают глубокими знаниями о конкретных должностных обязанностях, отраслевых стандартах и передовой практике, что делает их полезными при разработке тестов, точно отражающих навыки и компетентность, необходимые для успеха.

Привлеките представителей малого и среднего бизнеса из соответствующих сфер для изучения содержания тестов, предоставления обратной связи и подтверждения соответствия между элементами оценки и должностными требованиями.

Проводя оценку технических навыков разработчиков программного обеспечения, сотрудничайте с опытными разработчиками или ведущими инженерами в вашей организации. Тесно сотрудничайте с малыми и средними предприятиями для выявления наиболее актуальных языков программирования, фреймворков и концепций, которые необходимо учитывать при оценке.

Учитывайте отзывы представителей малого и среднего бизнеса, чтобы убедиться, что тест точно отражает реальные проблемы и ожидания, связанные с данной ролью. Используя опыт малых и средних предприятий, вы можете создавать тесты, которые будут одновременно строгими и актуальными для конкретной работы.

Шаг 12. Постоянное совершенствование с помощью тестовой оценки

Постоянная оценка и уточнение тестов перед приемом на работу необходимы для поддержания их эффективности и актуальности с течением времени. Регулярно проводите анализ данных о результатах тестирования, отзывов кандидатов и отраслевых тенденций, позволяющих выявить области, требующие улучшения, и возможности для совершенствования процесса тестирования.

Оценивайте достоверность, надежность и объективность тестов с помощью статистического анализа и психометрической оценки, обеспечивая точное измерение способностей кандидатов и прогнозирование результатов работы.

Проведите всесторонний анализ результатов тестирования и отзывов кандидатов, чтобы выявить любые закономерности или тенденции, указывающие на области, требующие улучшения. Проанализируйте статистику по предметам, такую как индексы сложности и дискриминации, чтобы определить задания, которые могут оказаться слишком простыми, слишком сложными или предвзятыми по отношению к определенным группам.

Используйте эту информацию для уточнения содержания теста, устранения неоднозначных или нерелевантных заданий и повышения общей достоверности оценки.

Постоянно оценивая и совершенствуя тесты, вы можете быть уверены, что они остаются актуальными, справедливыми и соответствуют целям организации и отраслевым стандартам.

Шаг 13. Настройка тестов для обеспечения разнообразия и инклюзивности

Настройка тестов перед приемом на работу для поощрения разнообразия и инклюзивности — это это важно для создания справедливого процесса найма. При разработке оценок учитывайте такие факторы, как знание языка, культурные особенности и потребности в доступности рабочей среды, чтобы убедиться, что они являются всеобъемлющими и доступными для кандидатов из разных слоев общества.

Избегайте использования формулировок или примеров, которые могут быть предвзятыми или не учитывать культурные особенности, и предлагайте варианты для кандидатов с ограниченными возможностями или другими особыми потребностями.

Шаг 14. Интеграция оценки "мягких навыков"

Включение оценки "мягких навыков", таких как общение, работа в команде и решение проблем, позволяет получить более целостное представление о способностях кандидатов и их потенциале для достижения успеха на этой должности.

Профессиональные навыки часто имеют решающее значение для эффективного выполнения работы и могут существенно повлиять на динамику работы в команде и организационную культуру. Разработайте шкалы и критерии, которые оценивают навыки межличностного общения, эмоциональный интеллект и адаптивность кандидатов в дополнение к техническим компетенциям, чтобы обеспечить всестороннюю оценку их соответствия данной должности.

Разработайте ситуационный тест на суждение (SJT), который представляет кандидатам реалистичные сценарии и просит их выбрать наиболее подходящий набор действий, основываясь на их коммуникативных навыках и способности принимать решения.

Пример: если вы занимаетесь обслуживанием клиентов, представьте кандидатам сценарии, включающие сложные взаимодействия с клиентами, и оцените их реакцию на эмпатию, терпение и навыки решения проблем.

Включив оценку мягких навыков в тестирование перед приемом на работу, вы сможете выявить кандидатов, обладающих необходимыми знаниями и достаточно развитыми “мягкими навыками”, чтобы успешно справляться с этой ролью.

Шаг 15. Мониторинг соблюдения законодательства и справедливости

Обеспечение соблюдения законодательства и справедливости при тестировании перед приемом на работу имеет первостепенное значение для снижения риска дискриминации и судебных разбирательств. Ознакомьтесь с соответствующими действующими законами и нормативными актами и руководящими принципами, чтобы убедиться, что ваши методы тестирования соответствуют им.

Следите за результатами тестирования, чтобы не допустить негативного воздействия на защищенные группы и принимайте упреждающие меры для устранения любых различий или предвзятости, которые могут возникнуть.

Регулярно проверяйте свои тесты перед приемом на работу на предмет их негативного воздействия, анализируя результаты тестов на предмет статистически значимых различий в показателях прохождения или баллах среди различных демографических групп. При выявлении несоответствий изучите коренные причины и примите меры по устранению предвзятости и обеспечению справедливости.

Рассмотрите возможность проведения валидационных исследований, чтобы убедиться, что тесты точно предсказывают эффективность работы и не ставят в невыгодное положение какую-либо группу кандидатов. Следя за соблюдением законодательства и справедливостью, вы сможете поддерживать этические стандарты и способствовать разнообразию и вовлеченности в процесс подбора персонала.

Предварительное тестирование помогает организациям выявлять наиболее талантливых сотрудников, минимизировать риски при приеме на работу и создавать высокопроизводительные команды. Используйте современные методы отбора персонала и оценку сотрудника для достижения наилучших результатов. Например, система оценки потенциала Beyond Talent от Talent Space поможет выявить потенциал каждого кандидата, найти для него наиболее подходящую должность в компании и обеспечить удержание лучших.

Статью подготовила Анна Егорова, HR-эксперт, основатель Business Result Group и TalentSpace

Подробнее про тест потенциала Beyond Talent можно узнать здесь.